[공공기관] 한국수자원공사 운영 사례
한국수자원공사 임직원 가족 행복캠프 운영 사례
교육 신청부터 승인, 참가자 관리까지 하나의 온라인 환경에서
“행복캠프 신청부터 인원 관리와 승인까지, 참가자 모집에 필요한 과정을
온라인으로 체계적으로 운영할 수 있습니다.”
온라인으로 체계적으로 운영할 수 있습니다.”
한국수자원공사는 임직원 가족을 대상으로 운영하는 행복캠프의 참가 신청과 운영 관리를 위해 이지캠퍼스를 활용하고 있습니다. 캠프 과정별 신청 접수부터 정원 관리, 신청서 작성 및 승인까지 온라인으로 운영하고 있으며, 공지사항과 안내 페이지를 통해 참가자들이 필요한 정보를 쉽게 확인할 수 있도록 구성했습니다. 이를 통해 담당자는 여러 과정의 신청 현황과 참가자를 보다 체계적으로 관리하고, 참가자는 온라인에서 편리하게 캠프 정보를 확인하고 신청할 수 있는 운영 환경을 구축했습니다.
BACKGROUND
도입 배경
01. 과정별 교육 신청 관리 필요
임직원 가족을 대상으로 여러 행복캠프를 운영하기 위해서는 과정별 일정과 모집 대상, 신청 현황을 구분하여 관리할 수 있는 환경이 필요했습니다. 참가자가 원하는 과정을 확인하고 직접 신청할 수 있으면서, 운영자는 각 과정의 신청 현황을 한눈에 관리할 수 있어야 했습니다.
02. 신청 인원 및 정원 관리
각 캠프마다 참여할 수 있는 인원이 정해져 있기 때문에 과정별 정원과 현재 신청 인원을 정확하게 관리하는 것도 중요했습니다. 신청자가 몰리는 경우에도 모집 현황을 체계적으로 파악하고 과정별 참가 인원을 효율적으로 관리할 수 있는 운영 방식이 필요했습니다.
03. 신청서 작성과 승인 절차 운영
행복캠프는 단순한 교육 수강 신청과 달리 참가에 필요한 정보를 신청 단계에서 함께 접수하고, 운영 기준에 따라 신청 내용을 확인하는 과정이 필요했습니다. 따라서 신청서 작성부터 담당자 확인 및 승인까지 하나의 흐름으로 운영할 수 있는 환경이 요구되었습니다.
AFTER
이지캠퍼스 도입 후 변화
1 | 과정별 행복캠프 신청 환경 구성 행복캠프별로 신청 가능한 과정을 구성하여 참가자가 일정과 교육 내용을 확인한 뒤 원하는 과정에 직접 신청할 수 있도록 했습니다. 여러 캠프가 동시에 운영되는 경우에도 과정별로 신청자를 구분하여 관리할 수 있어 모집 및 운영 업무를 보다 체계화할 수 있었습니다. |
2 | 과정별 신청 인원 및 정원 관리 각 과정에 설정된 정원을 기준으로 신청 인원을 관리할 수 있도록 구성했습니다. 운영 담당자는 과정별 신청 현황과 참가 인원을 확인할 수 있어 모집 상황을 파악하기 쉬워졌으며, 과정별 정원에 맞춰 참가자를 관리할 수 있게 되었습니다. |
3 | 신청서 작성부터 승인까지 온라인 운영 참가자는 신청 과정에서 행복캠프 참여에 필요한 정보를 신청서에 작성하고, 운영 담당자는 접수된 내용을 확인하여 승인 절차를 진행할 수 있도록 구성했습니다. 신청 접수와 참가자 정보 확인, 승인 과정을 하나의 온라인 환경에서 관리하면서 담당자의 운영 편의성을 높였습니다. |
4 | 공지사항과 안내 페이지를 통한 참가자 소통 캠프 일정과 참여 방법, 준비사항 등 참가자가 확인해야 하는 정보를 공지사항과 교육 안내 페이지를 통해 제공할 수 있도록 했습니다. 신청 이후에도 필요한 안내사항을 동일한 온라인 공간에서 확인할 수 있어 참가자와 운영 담당자 간의 원활한 정보 전달을 지원합니다. |
RESULTS
운영 결과
📝 행복캠프 온라인 신청 체계화 과정별 참가 신청을 온라인으로 운영 | 👥 신청 인원 통합 관리 과정별 신청 현황과 참가 인원을 효율적으로 관리 | 📊 과정별 정원 관리 캠프별 모집 정원에 맞춘 신청자 관리 |
✅ 승인형 수강 신청 운영 신청서 확인 후 승인하는 참가 절차 구성 | 📢 교육 안내 및 공지 제공 캠프 일정과 참가 관련 정보를 온라인으로 안내 | 👨👩👧👦 임직원 가족 프로그램 운영 지원 가족 대상 행복캠프에 적합한 신청·관리 환경 구축 |
“행복캠프 신청부터 참가자 승인과 안내까지
하나의 온라인 환경에서 효율적으로 운영할 수 있게 되었습니다.”
하나의 온라인 환경에서 효율적으로 운영할 수 있게 되었습니다.”
이지캠퍼스는 단순한 온라인 강의 제공을 넘어, 신청 접수와 정원 관리, 승인 절차가 필요한 교육 및 프로그램의 운영 환경에도 활용할 수 있습니다. 한국수자원공사는 이를 통해 임직원 가족 행복캠프의 신청과 참가자 관리 과정을 체계화하고, 운영 담당자와 참가자 모두가 편리하게 이용할 수 있는 온라인 환경을 구축했습니다.
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